O post Tudo sobre o Google Drive ensina como usar o Google Drive, ferramenta de armazenamento na nuvem com uma série de aplicativos de produtividade.
Tudo sobre o Google Drive
O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento na nuvem desenvolvida pelo Google que oferece uma série de aplicativos de produtividade, como editor de textos, planilha, apresentação e agenda.
Quem trabalha com produção de conteúdo precisa de ferramentas que ajudem não só na criação, mas também no armazenamento e acesso aos arquivos.
Quantas vezes não perdemos todo o trabalho por falta de atenção ou recursos inteligentes que permitam o salvamento e backup automáticos?
Existem dezenas de ferramentas no mercado que ajudam na criação e gestão de conteúdo. E entre eles, o Google Drive se destaca por oferecer várias funcionalidades em um mesmo pacote. E tudo de graça.
Além de permitir a produção e armazenamento de conteúdos, o Google Drive também conta com a função de sincronização entre dispositivos. Assim, é possível criar um arquivo em um computador e continuar a edição em um smartphone ou tablet, por exemplo.
Mas essas são apenas algumas das vantagens dessa poderosa ferramenta. E, neste post, você vai aprender tudo sobre o Google Drive, como ele funciona, quais os seus principais recursos e como começar a explorar essa plataforma em seu negócio.
O que é o Google Drive?
O Google Drive é um conjunto de ferramentas disponibilizado pelo Google com o objetivo de facilitar o dia a dia de quem precisa produzir, armazenar e acessar conteúdos na internet.
Ela permite o compartilhamento de arquivos com outros usuários, com colaboração em tempo real, além da troca de mensagens e comentários de forma simples e intuitiva entre os colaboradores.
Outro ponto forte do Google Drive é a sincronização.
Quando trabalhamos em um software offline, como o Microsoft Word, somos obrigados a salvar o material sempre que utilizamos uma nova máquina. Para dar continuidade no mesmo arquivo, é necessário que seja feita sua transferência entre os computadores.
Com a sincronização do Google Drive, todo o conteúdo é armazenado e salvo nos servidores do Google, de forma automática. Isso significa que é possível continuar um trabalho em máquinas ou até mesmo redes de internet distintas, sem medo de perder o conteúdo. Ou, inclusive, abrir em seu dispositivo móvel (caso você tenha o aplicativo do Google Drive baixado).
E não estamos falando de sincronização apenas de arquivos de texto. Imagens, vídeos e fotos podem ser sincronizados de forma automática também.
Todo material é salvo na nuvem, com segurança, e pode ser acessado pelo usuário quando ele quiser.
O que o Google Drive inclui?
O mais interessante do Google Drive não é o serviço de armazenamento de arquivos em si, mas toda a suíte de aplicativos que ele oferece gratuitamente para pessoas físicas ou por um preço baixo para empresas.
Em um mesmo lugar, você poderá acessar as ferramentas abaixo:
- Gmail: um dos clientes de email mais populares da internet;
- Drive: armazenamento e sincronização de arquivos em nuvem;
- Documentos: editor de textos, similar ao Microsoft Word;
- Planilhas: editor de planilhas, como o Microsoft Excel;
- Apresentações: editor de slideshows, como o Microsoft PowerPoint;
- Hangouts: serviço de chat, com suporte à áudio, vídeo e compartilhamento de tela;
- Agenda: organizador de compromissos pessoais e tarefas;
- Contatos: organizador de contatos e emails.
O serviço ainda conta com outras ferramentas, como construtor de sites (Google Sites), ferramenta de anotações (Keep), editor e gerenciador de formulários (Formulários), entre outros.
Entretanto, o foco deste artigo será nas ferramentas de produtividade: Documentos, Planilhas e Apresentações.
Como utilizar o Google Drive?
Uma das grandes vantagens do Google Drive é sua facilidade de uso.
Existem planos pagos, que são mais completos, mas é possível explorar inúmeros recursos de forma totalmente gratuita. E mesmo os planos pagos possuem preços acessíveis, principalmente se você pensar nos benefícios que eles oferecem.
Para acessar o pacote de recursos do Google Drive, basta que o usuário tenha uma conta de e-mail do Gmail. Este é, na verdade, o único requisito para que qualquer pessoa seja capaz de começar a usufruir das vantagens oferecidas pelo Drive.
O acesso pode ser realizado tanto via computador quanto via dispositivos móveis, desde que você tenha o aplicativo do Drive baixado nesses dispositivos.
Isso significa que não é necessário utilizar sempre a mesma máquina para continuar um trabalho, já que a sincronização dessa ferramenta faz com que todo o material seja armazenado em um mesmo local, independentemente de onde ele for produzido.
Na hora de acessar os arquivos, basta fazer login com o e-mail e senha do Gmail e pronto, tudo estará disponível para o usuário (mas mostraremos isso mais a frente neste post).
Ferramentas disponíveis no Google Drive
Agora que você já entendeu um pouco mais sobre o funcionamento do Google Drive, vamos falar sobre algumas funcionalidades que ele tem para a criação de conteúdos.
Google Docs
O Google Docs é um editor de textos que funciona de forma similar ao Microsoft Word. Ele
permite aos usuários digitar textos e realizar trabalhos dos mais diversos. Seja para um projeto da faculdade, um contrato ou a redação de um artigo publicitário, o Google Docs é ideal.
Mesmo materiais de maior complexidade, como um ebook, podem ser criados a partir dd editor do Google Docs. Isso porque é muito fácil digitar, acrescentar elementos, incluir imagens, formatar a fonte, cor e qualquer outro detalhe do texto.
Assim como o Word, ele funciona de forma intuitiva. Mas existem vantagens proporcionadas pelo Docs que nenhum outro editor consegue apresentar, como o armazenamento na nuvem e a sincronização automática, que, como você viu, são as principais características do Google Drive.
Essa é uma das funcionalidades mais utilizadas por quem precisa constantemente produzir conteúdo para seus canais de comunicação, como sites, blogs e redes sociais.
O compartilhamento e colaboração online permitem que várias pessoas participem do processo de criação. É possível, por exemplo, que um profissional cuide da criação do conteúdo e outro faça alterações e correções pontuais ao longo do texto, seja sugerindo ou modificando o conteúdo.
Confira o passo a passo para criar documentos no Google Docs:
- Faça login com sua conta Google (Gmail) no Google Drive:
- Na página inicial de recursos do Google Drive, clique em Novo e, depois, em Documentos Google:
- Prontinho! Você perceberá que, automaticamente, abrirá um novo documento para você começar a editar:
Você perceberá que é possível compartilhar esse documento com outras pessoas. Para isso, basta clicar em Compartilhar, no canto direito da tela, e acrescentar o e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar seus documentos.
Google Sheets
Outra ferramenta que faz parte do pacote de recursos do Google Drive é o Google Sheets. Trata-se de um poderoso aplicativo de planilhas, surgido para competir de frente com o Excel, da Microsoft.
As planilhas são ótimas para a gestão de dados dos mais diversos.
Assim como ocorre no programa Microsoft Excel, é possível aplicar fórmulas para simplificar o preenchimento das planilhas.
A grande diferença é que o Google Sheets pode ser acessado diretamente pelo navegador, sem a necessidade de instalação de programas no computador.
Além disso, ele conta com todas as demais funções inerentes ao Google Drive, como o compartilhamento de conteúdo, colaboração em tempo real e sincronização automática.
Ele pode ser muito útil para a realização das mais variadas tarefas, como o controle financeiro da empresa, cálculo do ROI (Retorno sobre Investimento) e outros. Contar com uma ferramenta de gestão é fundamental para quem precisa manter suas atividades organizadas.
Da mesma maneira que você abriu um documento para criar um novo texto, para fazer uma planilha, basta ir em Novo > Planilhas Google.
Google Slides
O Google Slides é uma poderosa ferramenta para a criação de apresentações.
Diferente dos programas de slides disponíveis no mercado, que necessitam de instalação, o Google Slides pode ser acessado diretamente pela internet.
Entre os principais recursos dessa ferramenta, podemos listar:
Interação online com o público: é possível transmitir a apresentação de slides em tempo real com o público, passando os slides e fazendo a apresentação. Ao mesmo tempo, os telespectadores podem enviar perguntas para quem está fazendo a transmissão ao vivo.
Pesquisa integrada ao Google: todo o conteúdo que for utilizado na confecção da apresentação pode ser pesquisado diretamente no Google. Esse recurso é importante, pois permite checar fontes e conferir as informações utilizadas no material.
Colaboração online: é possível contar com o suporte de outras pessoas durante a realização do trabalho. A ferramenta de compartilhamento e colaboração estimula o trabalho em equipe.
Modo offline: permite a edição e alteração do conteúdo mesmo quando o computador estiver sem acesso à internet. Pode ser útil para momentos de instabilidade na conexão, por exemplo.
O Google Slides também é acessado em Novo > Apresentações Google.
Além desses recurso, há outros que também podem ser explorados, como Formulários Google, Desenhos Google, Google My Maps e Google Sites. Porém, para começar, os três recursos anteriores já são suficientes.
Google Drive: uma ferramenta poderosa para o dia a dia
Como você deve ter percebido, o Google Drive é uma ferramenta muito interessante para quem produz conteúdo e não pode perder tempo.
Vale a pena fazer um tour por cada uma das funcionalidades dessa ferramenta para você analisar seus diferenciais em comparação com os demais recursos existentes no mercado e ver se elas são realmente interessantes para você.
E você sabia que, além do Google Drive, o Google disponibiliza outra ferramenta gratuita que ajuda quem produz conteúdos a ficar por dentro dos assuntos mais populares? Então aproveite para conhecer o Google Trends e como utilizá-lo em suas estratégias de produção de conteúdo.
Fonte: Hotmart
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